职位详情

1. 接听总机电话，并做相应转接。
2. 电话权限控制和电话清单结算。
3. 定期更新各同事之联络电话及电邮地址（有变化的3天内完成）。
4. 负责管理各类书刊、办公设备说明书、维修合同的保管。
5. 信件包裹的收发和登记。
6. 资料借阅管理。
7. 提供会议记录和整理（会后2天内完成）。
8. 将来往传真及信函按要求登记，并转达给相关人员。
9. 操作和控制复印，尤其是公司文件的复印。
10. 负责文件打印。
11. 监督员工上下班考勤的填写及统计（每月3日前完成）。
12. 负责接待来访客人，并通知相应人员。
13. 统计办公用品需求，控制办公用品支出，并负责对其保管及采购。
14. 负责预订酒店、机票、火车票。
15. 协助办公室主任进行人员的招聘工作，进行网络招聘的刷新、维护、通知和接待面试人员。
16. 协助工程技术人员投标资料及来往信函的整理制作。
17. 投标资格预审资料的制订及保管。
18. 办公室的整洁；图书柜、样本柜、文件柜等的整理，令样本资料等妥善储存，及办公环境舒适整洁。
19. 完成办公室主任、公司主管及总经理交办的其他任务。