Primary Functions（主要职责）：



协助销售部门员工完成销售及相关的行政日常管理工作，为销售部完成各项工作计划提供后勤支持；

负责处理总经理日常工作事务及与公司各部门间的协调与沟通；

掌握总经理的日程安排，做好相应协调沟通和联络工作；

负责总经理来访客户接待、会议、外出活动等日常行程安排；

负责总经理主持会议的会议记录，跟进总经理要求重要工作事项的落实反馈等；

熟悉各类法律法规，保证公司销售合同能够合法的进行实施，并避免法律风险的产生；

各项相关文件、报表及会议的口笔译工作；

协助总经理协调、控制各项工作的安排与实施，跟踪有关计划执行情况并及时上报；

协助总经理做好与相关政府部门、合作单位及重要客户的外联工作；

完成领导临时交办的其他工作



Normal Minimum Position Requirements（任职条件）：

本科及以上，英语或行政管理类专业；

2年以上外资企业，涉外文秘或助理工作经验；

英语听说读写流利，口头及文笔的表达能力强；

有丰富的外企工作经验和领导能力；

具有非常丰富的专业知识，了解法律法规，能够审核销售合同并解释给总经理；

很强的应变能力以及善于处理人际关系；

优秀的电脑办公软件的使用技能；

职位类别： 总经理助理/总裁助理/董事会秘书

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