1. 接听总机电话，并做相应转接。
2. 电话权限控制和电话清单结算。
3. 定期更新各同事之联络电话及电邮地址（有变化的3天内完成）。
4. 负责管理各类书刊、办公设备说明书、维修合同的保管。
5. 信件包裹的收发和登记。
6. 资料借阅管理。
7. 提供会议记录和整理（会后2天内完成）。
8. 将来往传真及信函按要求登记，并转达给相关人员。
9. 操作和控制复印，尤其是公司文件的复印。
10. 负责文件打印。
11. 监督员工上下班考勤的填写及统计（每月3日前完成）。
12. 负责接待来访客人，并通知相应人员。
13. 统计办公用品需求，控制办公用品支出，并负责对其保管及采购。
14. 负责预订酒店、机票、火车票。
15. 协助办公室主任进行人员的招聘工作，进行网络招聘的刷新、维护、通知和接待面试人员。
16. 协助工程技术人员投标资料及来往信函的整理制作。
17. 投标资格预审资料的制订及保管。
18. 办公室的整洁；图书柜、样本柜、文件柜等的整理，令样本资料等妥善储存，及办公环境舒适整洁。
19. 完成办公室主任、公司主管及总经理交办的其他任务。

职位类别： 前台接待/总机/接待生

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