岗位职责:
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发。
5、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
6、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,1年以上相关工作经历,男女不限。
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发。
5、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
6、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,1年以上相关工作经历,男女不限。
职位类别: 图书情报/资料/文档管理
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