岗位职责：
1、负责公司前台的接待等相关工作；
2、根据各个部门的需求对材料进行询价和采购、签订相应的合同并及时进行电脑录入；
3、月底对所采购的材料进行出入账统计，编制出入库明细表；
4、负责办理工程公司的各项资质以及对应的人员信息的延续、变更等相关事宜；
5、负责公司各类合同及相关的档案管理；
6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
7、及时准确地更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
8、公司食堂的管理及膳食的采购，并于每月底做膳食表统计；
9、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，于每月底编制月考勤表；
10、协助上级领导做好公司员工招聘工作以及相关入职手续；
11、完成各部门经理交代的其他工作。

任职资格：
1、有人力资源招聘的实务操作经验，熟悉招聘网站的使用以及各种招聘渠道的维护和管理；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；
3、熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、能吃苦耐劳、责任心强、为人正直；
5、有在工程公司工作的经历及相关采购工作经验的优先考虑。

职位类别： 行政专员/助理

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